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CÓMO MANTENER A TUS TRABAJADORES SEGUROS DURANTE UNA CRISIS

Vivimos tiempos excepcionales desde que el covid-19 apareció, y esto ha influido en todos los sectores sociales y actividades comerciales.

Ante todo, como sociedad hemos demostrado un fuerte compromiso con las medidas sanitarias para salir de esta crisis. No hay duda de ello. Pero también se han generado grandes dilemas entorno a las actividades comerciales y recreativas, y cómo retomarlas de forma segura, tanto para los trabajadores como los consumidores o usuarios.

En primer lugar, es importante que tu empresa active algún canal de notificaciones directas para recibir información actualizada de las medidas que está adoptando y exigiendo Sanidad.

En segundo lugar, plantéate preparar una guía con las medidas que deberéis adoptar a medida que se vayan reactivando las actividades; capacita a tu equipo para implementarlas correctamente y ofréceles productos de seguridad e higiene personalizados para que desarrollen sus funciones con la protección adecuada.

A continuación te dejamos una lista de medidas que sería bueno incluir en tu guía de reincorporación al trabajo presencial, basadas en las sugerencias de Sanidad:

 

       Si tu negocio es cara al público o tus empleados van a tener que comenzar a desplazarse al espacio de trabajo (oficina, nave, central de distribución, etc.) prioriza que se usen medios de transporte individuales para respetar las distancias de seguridad. Si eres una empresa grande, intenta ofrecer apoyo económico para cubrir los costes de transporte. Si eres una pyme, valora si puedes establecer una red de transporte compartido con 2 personas por vehículo. Y ofréceles mascarillas y geles desinfectantes a todos los empleados.

       En el lugar de trabajo, garantiza que las personas puedan mantener, aproximadamente, 2 metros de distancia entre ellas, incluso en las áreas de mayor tránsito. Para ello puedes colocar pegatinas en el suelo personalizadas con la información relevante o conos de seguridad en los locales más críticos.

       Distribuye botellas de agua personalizadas, tazas, termos impresos y otros artículos que deben ser de uso personal para que exista mayor higiene. Facilita espacios para que cada persona pueda guardar sus utensilios propios en la sala del café o área de alimentación/comedor.

       Promueve que la entrada y salida sea escalonada para que evitar aglomeraciones. Para ello también puedes pensar en automatizar la apertura de puertas y de torniquetes de acceso con credenciales individuales que pueden llevar los empleados en lanyards personalizados, y así evitar que muchas personas toquen los picaportes y compartan llaves.

       Fomenta que las reuniones se realicen a distancia, especialmente si tienen que ser entre equipos numerosos. Facilita recursos para que tus empleados puedan estar telecomunicados siempre, como planes de internet móvil ilimitado, baterías externas o power banks corporativos, auriculares wireless, suscripciones a plataformas de videoconferencia…

       Mantén un aprovisionamiento correcto de material de limpieza en tu espacio de trabajo y asegúrate de que haya suficiente jabón, solución hidroalcohólica y pañuelos desechables de acceso fácil para todos los empleados.

       Recomienda que se eviten los saludos físicos, incluso dar la mano, y el uso de los equipos de trabajo de otras personas.

       Refuerza las tareas de limpieza en todos los espacios y superficies e intenta que se ventilen varias veces al día durante, por lo menos, cinco minutos.

       Si es posible, equipa a tus trabajadores con uniformes de trabajo, como camisas o camisetas personalizadas, y facilita un espacio para dejarlos embolsados al terminar la jornada y que se pueda proceder a su lavado normal.

       Coloca contenedores específicos para los distintos residuos, respetando el tipo de residuo y su grado de contagio. Por ejemplo, intenta que los pañuelos de papel se descarten en contenedores con tapa.

       Refuerza entre tu fuerza de trabajo que si alguien se siente mal y tiene síntomas, incluso leves, asociados al coronavirus o ha tomado medicamentos que los puedan encubrir, debe comunicarlo y quedarse en casa.

 

Si gestionas una empresa grande, plantéate tener un equipo encargado de coordinar la seguridad en tiempos de emergencia. En este período es clave delegar responsabilidades para poder cubrir todas las necesidades del personal y asegurarnos de que están seguros.

Capacita a tu equipo de respuesta ante emergencias para que sepan comunicarse de forma efectiva con los empleados y puedan gerenciar sus tareas. Equípalos con material de organización como cuadernos o libretas personalizadas, post-its y pizarras para que lleven un buen control de las rutinas diarias.

Ahora bien, si tu empresa puede mantener el modelo de teletrabajo por más tiempo o incluso considerar implementarlo a tiempo completo, ¡genial! No tendrás que aplicar todas estas medidas de seguridad. No obstante, eso no significa que te exima de responsabilidad y preocupación por la seguridad de tus trabajadores.

Mantente en contacto con ellos de manera frecuente y adopta horarios más flexibles de trabajo. Busca conocer sus desafíos ante esta transición de espacio, ritmo y rutina. Y ofréceles apoyo logístico y material con herramientas digitales, papelería corporativa y artículos de oficina impresos con la identidad visual de tu empresa.

 

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